Préparer son dossier

Les documents à préparer pour votre demande de sélection permanente au PSTQ

Identité, état civil, études, expérience, français et traductions : les pièces à réunir après une invitation au PSTQ et comment bien les organiser.

Publié le 5 novembre 2026 · 6 min de lecture

Une invitation reçue dans Arrima déclenche un calendrier serré : 30 jours pour l'accepter, puis, dans la plupart des cas, 60 jours après l'acceptation pour déposer la demande de sélection permanente avec les pièces et le paiement. Seules les personnes invitées au volet 3 sans preuve de leur autorité de réglementation ont un an. Mieux vaut donc commencer à rassembler vos papiers avant l'invitation.

Voici, par grandes familles, les documents que le ministère de l'Immigration et de l'Intégration (MII, anciennement MIFI) peut demander. La liste définitive s'affiche dans votre demande en ligne.

Le principe : seulement ce qui vous concerne

Certaines pièces sont exigées de tous, d'autres selon votre situation familiale, votre parcours ou votre volet. Si un document est impossible à obtenir, le Ministère accepte une pièce de remplacement ou une explication écrite, et une pièce peut aussi être transmise après le dépôt.

Les renseignements de votre déclaration d'intérêt sont repris dans la demande : relisez-les, mettez-les à jour et complétez-les.

Identité et situation familiale

Pour vous et chaque personne incluse dans la demande, prévoyez :

les pages du passeport valide montrant l'identité, les dates de délivrance et d'expiration, et toute modification;
l'acte ou le certificat de naissance délivré par l'état civil;
une photo d'identité.

Si votre conjoint vous accompagne, il faut la Déclaration des conjointes ou conjoints (A-0521-CF) et des preuves de la relation. Un couple marié fournit l'acte de mariage, au moins deux pièces liées au mariage (avis, photos, factures de la cérémonie, etc.) et au moins deux preuves de vie commune, dont une récente et une d'au moins un an (bail, relevés bancaires, factures). Des conjoints de fait fournissent au moins quatre preuves de vie commune, dont deux récentes et deux d'au moins un an.

Pour les enfants, certains cas demandent une pièce de plus : consentement de l'autre parent (ME-0032-2309) pour un mineur accompagné d'un seul parent, certificat médical pour un enfant à charge de 22 ans ou plus, acte d'adoption plénière.

Statut et séjours

Prévoyez les titres de séjour des 10 dernières années obtenus dans des pays dont vous n'étiez ni citoyen ni résident permanent, et tous les permis de travail ou d'études délivrés par IRCC sur la même période. Si le dernier permis est expiré, joignez le document fédéral confirmant le maintien de votre statut.

Études

Pour vous et votre conjoint : les diplômes (ou une attestation de réussite s'ils ne sont pas encore délivrés) et les relevés de notes de chaque année. Selon le cas, ajoutez une attestation de durée du programme, la liste des cours, une preuve des modalités de télé-études, le rapport de vérification d'un diplôme chinois ou les conditions d'une bourse. L'évaluation comparative des études n'est pas exigée pour les volets 1 et 2.

Expérience de travail

Un CV détaillé est demandé. Pour chaque emploi salarié des cinq dernières années :

une attestation d'emploi sur papier à en-tête, avec titre du poste, dates, lieu, heures par semaine, salaire, tâches principales, coordonnées de l'employeur et signature manuscrite d'un supérieur ou du service du personnel;
au moins six bulletins de paie (deux au début, deux au milieu, les deux plus récents);
les relevés de cotisations sociales (au Québec : relevé 1 et T4) et, pour un emploi au Québec, l'avis de cotisation.

Les stages, le travail autonome et l'entreprise personnelle ont leurs propres pièces (convention de stage, contrats de service, enregistrement de l'entreprise, états financiers). Une profession réglementée exige aussi la preuve d'autorisation d'exercer.

Pièces propres aux volets 3 et 4

Au volet 3, un document de l'autorité de réglementation est obligatoire : une autorisation d'exercer au Québec, ou une preuve de reconnaissance partielle ou complète datée d'au plus cinq ans au dépôt. Au volet 4, il faut l'avis d'un partenaire du Ministère (valide 24 mois) ou la preuve d'un accomplissement figurant sur la liste du Ministère.

Français, résidence et formulaires

Un test ou un diplôme de français accepté est exigé, même si le français est votre langue maternelle, et les résultats doivent dater de deux ans ou moins au dépôt. Selon votre profil, ajoutez au moins deux preuves récentes de résidence au Québec ou les pièces d'un membre de la famille établi au Québec. Deux formulaires complètent le dossier : le Contrat d'autonomie financière (A-0522-OF) et la Déclaration sur les valeurs démocratiques et les valeurs québécoises (A-0520-VF). Après le dépôt, vous aurez 60 jours pour obtenir l'Attestation d'apprentissage des valeurs, si vous ne l'avez pas déjà.

Formats, traductions et signatures

Les documents sont numérisés en couleur et regroupés dans un seul fichier PDF. Ils doivent être lisibles, complets et exacts.
Une pièce qui n'est ni en français ni en anglais doit être accompagnée de sa traduction par un traducteur reconnu, avec son nom et son sceau. Tout se traduit, y compris les sceaux et les signatures.
Au Canada, le traducteur doit être membre de l'OTTIAQ, de l'ATIO, de la STIBC ou de la CTINB, ou travailler pour l'ambassade ou le consulat du pays émetteur. À l'étranger, les règles sont différentes : lisez-les avant de choisir un traducteur.
Dans Arrima, la signature doit être manuscrite, tracée à l'écran ou numérisée. Une signature dactylographiée ou numérique est refusée.

Une pièce incomplète ou au mauvais format entraîne une lettre d'intention de rejet : vous aurez alors 60 jours pour corriger, faute de quoi la demande est rejetée.

Conseils d'organisation

Créez un dossier par personne et par catégorie, avec des noms de fichiers clairs.
Demandez les attestations d'emploi tôt : un ancien employeur peut tarder à répondre.
Réservez la traduction dès l'invitation, voire avant.
Vérifiez que les dates du CV, des attestations et de la déclaration d'intérêt concordent.
Gardez une copie de tout ce que vous transmettez.

Une déclaration fausse ou trompeuse peut entraîner le rejet de la demande, et de toute nouvelle demande pendant cinq ans.

Questions fréquentes

Dois-je envoyer tous les documents de la liste?

Non. Seules les pièces qui correspondent à votre situation sont attendues, et la demande en ligne les précise.

Une traduction faite par un proche bilingue est-elle acceptée?

Non. Elle doit venir d'un traducteur reconnu selon les règles du Ministère et porter son nom et son sceau.

Suivre votre dossier avec CSQ Tracker Pro

CSQ Tracker Pro est une application indépendante, non affiliée au gouvernement du Québec. Elle propose un suivi de parcours étape par étape pour noter où vous en êtes, la liste des rondes d'invitation Arrima reprise de Québec.ca et des salons de discussion pour les personnes invitées à la même date, avec traduction automatique.

Sources officielles

Informations vérifiées le 5 novembre 2026. Les règles peuvent changer : consultez toujours Québec.ca avant d'agir.

Information générale seulement, qui ne remplace pas un avis juridique. CSQ Tracker Pro est indépendant et n’est affilié ni au gouvernement du Québec, ni au ministère de l’Immigration et de l’Intégration, ni à IRCC. Québec.ca reste la référence pour chaque règle et chaque formulaire.